Mình sẽ đi sâu vào các ứng dụng của Dropbox. Các câu hỏi và trả lời sau đây sẽ giúp hiểu rõ về các ứng dụng thực tiễn của Dropbox: Lưu trữ dữ liệu lên mây, đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị, chia sẽ dữ liệu, đồng bộ các thư viện email, endnote…
1- Làm sao để lưu trữ dữ liệu lên “mây điện toán” để đề phòng máy tính hỏng, ổ cứng hỏng hoặc mất máy?
Sau khi đăng ký và cài đặt Dropbox, bạn sẽ có 1 thư mục Dropbox trên máy tính. Hãy lưu dữ liệu cần sao lưu vào trong thư mục này, nó sẽ được đồng bộ lên hệ thống servers của Dropbox. Quá trình đồng bộ hoàn tất, bạn có thể yên tâm về dữ liệu trong thư mục này. Nếu có các dữ liệu quan trọng, nên tập thói quen lưu trữ vào thư mục Dropbox này.
2- Làm sao để dữ liệu làm việc trên máy tính ở cty/cơ quan/trường học đồng bộ với máy tính tại nhà?
Thực hiện theo 3 bước: 1- Đăng ký tài khoản dropbox miễn phí; 2- Cài đặt trên máy tính ở cty/cquan/trường học, điện thoại, máy tính bảng…; 3- Đăng nhập account Dropbox của bạn vào tất cả các thiết bị cần đồng bộ, sau khi đồng bộ tất cả các thiết bị này sẽ có chung thư mục Dropbox chứa dữ liệu chung.
3- Làm sao lưu trữ dữ liệu giống nhau cho một nhóm làm việc?
Dropbox có chức năng Sharefolder. Trong Sharefolder bạn có thể thêm vào một nhóm người có thể truy cập vào thư mục này qua email. Sau quá trình xác nhận hoàn tất, nhóm làm việc sẽ có chung một cơ sở dữ liệu làm việc trong thư mục Sharefolder.
4- Làm sao backup tiến trình làm việc? Soạn văn bản bằng word nhưng lỡ xóa nhầm files hoặc version của văn bản?
Ở Việt Nam thường hay mất điện ^^, vì vậy đôi khi mất dữ liệu khi đang soạn văn bản… Giải pháp là bạn tạo files văn bản trong thư mục Dropbox, tất cả các phiên bản thay đổi khi chúng ta save văn bản sẽ được lưu lại. Trong trường hợp cần phục hồi files lỡ xóa hoặc phiên bản cũ trước khi ta sữa, chỉ cần vào Dropbox phục hồi lại.
5- Làm sao chia sẽ dữ liệu cho bạn bè download?
Sau quá trình đồng bộ dữ liệu trên máy tính và “đám mây” Dropbox hoàn tất, muốn share file nào chỉ cần copy đường link và share cho bạn bè.
6- Làm sao để các outlook email trên các máy khác nhau đồng bộ với nhau?
Giải pháp là đặt Outlook files data của chương trình Outlook trên các máy khác nhau vào chung một vị trí trong thư mục Dropbox.
7- Làm sao để đồng bộ thư viện Endnote?
Khi làm nghiên cứu khoa học, chương trình Endnote là một công cụ hữu dụng để quản lý cơ sở dữ liệu và hỗ trợ công việc nghiên cứu của bạn (publishing and managing bibliographies, citations and references…).
Sau khi cài đặt Endnote, ở lần khởi động đầu tiên của Endnote sẽ yêu cầu tạo thư viện Endnote. Ta chỉ cần đặt thư viện Endnote này vào thư mục Dropbox, như vậy truy cập thư viện này ở các máy tính khác nhau sẽ đều như nhau. Tiến trình làm việc sẽ đơn giản và hiệu quả rất lớn.
8- Làm thế nào gửi kèm file dung lượng lớn theo email?
Trên đây là giới thiệu một số ứng dụng tuyệt vời của Dropbox. Trong các bài viết sau mình sẽ hướng dẫn chi tiết từng phần, từng ứng dụng.
Nguồn: tinhte.vn
0 Comments